EMOTION | Das Projekt
Es ist ein Finale in 25 Sprachen: 60 Audi Teams aus 36 Nationen reisten für 3 Tage nach Istanbul, um auf der Formel 1 Rennstrecke den Weltmeister im Bereich Technik und Service zu ermitteln.
Neben dem Wettbewerb des Motivations- und Qualifizierungsprogramms der AUDI AG sorgte das Rahmenprogramm für hervorragende Stimmung bei den Teams.GetTogether und Empfang fanden auf Su Ada statt, einer schwimmenden Restaurant-Insel mit Pool-Landschaft; Abendgala und Preisverleihung wurden im OtoMotion, einem beeindruckenden Kongress- und Veranstaltungszentrum gefeiert. Bei dem großen Dinner mit umfangreichem Showprogramm wurden schließlich die letzten Sprachbarrieren überwunden.
GLANZLEISTUNG | Unser Applaus
Wenn die Event-Location eine Insel ist, bedeutet das für den Gast, eine einmalige Atmosphäre erleben zu dürfen. Für den technischen Gastgeber allerdings macht es die Insellage erforderlich, alles Benötigte per Schiff zu transportieren. Doch damit nicht genug. Die Lage machte es außerdem erforderlich, mit Dienstleistern vor Ort zu kooperieren, ohne je den Premiumanspruch des Kunden aus den Augen zu verlieren. Entsprechend wurde in die Vorbereitung von SHOWEM viel Zeit in Vorreisen, unzählige Meetings- und Telefonkonferenzen investiert.
KOMPLEXITÄT | Herausforderungen in der Umsetzung
- technische Gesamtplanung und Gesamtbauleitung vor Ort
- Erarbeitung des Raumkonzepts und Bühnendesign für zwei Abendveranstaltungen
- Koordination der örtlichen Technik-Dienstleister und der örtlichen Dekobauer
- Transport / Zollverfahren von speziellem Dekomaterial nach Istanbul
- Operating komplett durch SHOWEM
- Simultantechnik, da die Veranstaltung in 26 Sprachen übersetzt wurde
PANORAMA
Veranstaltungsart:
Abendgala mit Preisverleihung
Besucherzahl:
ca. 600 Gäste aus 36 Nationen
Veranstaltungszeitraum:
05.06. – 07.06.2008
Aufgabenstellung:
technische Gesamtplanung und Bauleitung
Kunde:
AUDI AG