EMOTION | Das Projekt
Die AUDI AG feiert 2009 ihr 100-jähriges Bestehen. Eine Vielzahl an Veranstaltungen begleitet das Jubiläum – der 24-Stunden-Marathon war eines der Highlights. 100 Teams, bestehend aus 1380 Mitarbeitern der AUDI AG traten an, um auf der 2,4 km langen Strecke quer durch das AUDI-Werk über die Piazza der Benefiz-Veranstaltung zum Erfolg zu verhelfen. Und das funktionierte bestens! 25.341 gelaufene Kilometer ergaben eine Spendensumme von 100.000 Euro für den Herzenswünsche e.V..
Auf der Piazza wurde eine Bühne für sechs Bands aufgebaut, die zum fulminanten Abschluss auch für die Liveschaltung zwischen der Audi Piazza und der DTM Rennstrecke Hockenheim genutzt wurde.
VOLLENDUNG | Unser Applaus
Der Marathon trug die „24 Stunden“ schon im Namen. Konkret bedeutet das für SHOWEM, dass über zwei Tage ein non-stop-Betrieb gewährleistet werden muss, bei dem sich auf der Bühne sechs Bands das Mikrophon in die Hand geben, zeitgleich Quermoderationen stattfinden, wenn vier Moderatoren an vier verschiedenen Standorten über das Event berichten und die Veranstaltung von unterschiedlichsten Standpunkten auf die LED Wand auf der zentralen Piazza übertragen wird.
Weil circa 10.000 Läufer und Besucher auf dem Gelände feierten, konnte auch die aufwändige Live-Schaltung zwischen der AUDI Piazza und dem Hockenheim Ring quasi nicht geprobt werden. Kein Problem für SHOWEM, wo zum einen mit erfahrenen Experten gearbeitet wird und zum anderen für alle Eventualitäten ein Plan B in der Tasche liegt, der aber – mal wieder – nicht zum Einsatz kommen musste.
KOMPLEXITÄT | Herausforderungen in der Umsetzung
- technische Gesamtplanung und Gesamtbauleitung vor Ort
- Bau und Betrieb einer Open Air Bühne auf der AUDI Piazza mit wechselndem und fließendem Auf- und Abbau für sechs Bands an den beiden Veranstaltungstagen
- Aufbau und Bespielung (Ton, Licht, Bühnentechnik) des nächtlichen Discobetriebs im Kundencenter
- Satellitenübertragung für die Live-Schaltung zum DTM Rennen in Hockenheim
- Übertragung der kompletten Veranstaltung auf die zentrale Leinwand (LED)
- Aufbau, Steuerung und Schaltung der Quermoderation von vier Moderatoren an vier Standorten
PANORAMA
Veranstaltungsart:
Benefiz-Sportveranstaltung mit Rahmenprogramm
Besucherzahl:
ca. 10.000 Teilnehmer und Besucher
Veranstaltungszeitraum:
16. und 17. Mai 2009
Aufgabenstellung:
technische Gesamtplanung und Leitung
Kunde:
AUDI AG